Nuage de balise

Documentation

Introduction

doc.um.ents est une application Web de partage de tout type de documents, mais aussi de diffusion de ces mêmes documents par le moyen de fils d'actualité RSS.

Les documents que chaque utilisateur met en ligne par l'application doc.um.ents peuvent être associés à des mots-clés, reprenant ainsi le principe des marques-pages sociaux (social bookmarking).

Marques-pages

Que sont ces marques-pages ?
Les marques-pages sont aujourd'hui populaires ; nous pourrions employer les termes mots-clés ou balises. Ils sont un moyen commode de classer les documents transférés vers l'application, pour mieux ensuite les retrouver.
Par exemple, vous pourriez "marquer" un document d'entreprise relatif à un projet, avec deux balises : l'une étant le nom du projet, et l'autre le nom du client à qui le document est également lié.
doc.um.ents vous permettra par la suite de retrouver, par exemple, l'ensemble des documents lié à ce projet ou à un client donné.

Fils d'actualité RSS

Un fil RSS ou flux RSS est un format de syndication de contenu Web codé sous forme XML.
Pour un site Web proposant un ou plusieurs fils RSS, cela permet de diffuser facilement les mises à jour de ce site. Un utilisateur a la possibilité de s'abonner à ses fils au moyen d'un lecteur de fils d'actualités RSS.
Plusieurs navigateurs Internet peuvent lire les fils d'actualité, mais aussi un grand nombre d'applications autonomes qui, à intervalle de temps régulier, vérifient la présence de nouveaux éléments dans ces fils.

doc.um.ents génère des fils d'actualité qui sont un moyen de diffuser les mises à jour effectuées sur les documents centralisés dans l'application.
En utilisant un lecteur de fil RSS adéquat, celui-ci peut même télécharger de manière automatique le fichier lié à un document mis en ligne.

Guide utilisateur

se connecter

Le lien CONNEXION, accessible depuis le menu général présent sur chaque page, vous conduira sur la page de connexion utilisateur vous permettant de vous identifier si vous disposez déjà d'un compte utilisateur, ou bien de vous enregistrer en tant que nouvel utilisateur.

administrer doc.um.ents

doc.um.ents associera le rôle d'administrateur au tout premier utilisateur enregistré dans l'application. Un utilisateur administrateur a la possibilité de gérer l'ensemble des utilisateurs et des documents, tandis qu'un simple utilisateur ne pourra gérer que ses propres documents.
Une fois identifié, votre nom d'utilisateur apparaîtra dans la colonne de droite de chaque page. Et si vous avez le rôle d'administrateur, un lien (toujours dans la colonne de droite) vous permettra d'accéder à l'interface d'administration de l'application.

partager un document

Pour pouvoir partager un document, il faudra vous identifier au préalable. Dans doc.um.ents, la notion de document est centrale : un document est un fichier physique, transmis au site, que vous décrivez avec un titre et une description, et auquel vous pouvez associer des balises pour le classer.

mes documents

A partir de la page d'ACCUEIL, vous pouvez choisir de voir tous les documents ou bien uniquement vos documents.
Et en tant que simple utilisateur (non administrateur), vous ne pourrez modifier et supprimer que vos propres documents.

rechercher des documents

doc.um.ents inclut une fonction de recherche de documents accessible à partir du lien RECHERCHER du menu principal.
Cette recherche porte sur le contenu textuel des propriétés titre et description de tous les documents mis en ligne.

nuage de balises

Un nuage de balises dans une page web est un ensemble de liens représentant toutes les balises utilisées dans l'application ; chaque lien a une taille proportionnelle au nombre de documents classés avec cette balise.
Ainsi, les balises les plus utilisées apparaîtront avec une taille d'autant plus importante !
Vous observerez aussi que, dans le nuage de balises présent sur toutes les pages à droite, les balises sont affichées dans l'ordre alphabétique.

s'abonner au fils d'actualité

doc.um.ents propose plusieurs fils d'actualité que vous pouvez repérer par l'icône ci-dessous.

Le fil d'actualité principal proposé est celui qui reprend les derniers documents ajoutés à l'application, c'est-à-dire ceux présentés sur la page Liste des documents.
Les autres fils d'actualité proposés sont relatifs aux balises : en choisissant de lister les documents classés en sélectionnant une balise particulière - par exemple à partir du nuage de balises -, vous pourrez avoir accès au fil d'actualité correspondant.

Pour en savoir plus sur les fils d'actualité RSS, suivez ce lien conduisant à un article de l'encyclopédie Wikipédia sur ce sujet.